Excel 日常運用的知識點

　　2、快捷鍵功能：CTRL+O 打開工作簿、CTRL+N 新建工作簿、Shift+F11 插入新工作表

　　3、萬能快捷鍵提示：按住Alt鍵，Excel界面上選項卡和按鈕會出現(xiàn)帶方框的按鍵提示、在鍵盤上按下對應(yīng)的選項卡的按鍵，就可以打開對應(yīng)的選項卡。

　　4、Excel數(shù)據(jù)來源：文本數(shù)據(jù)、網(wǎng)站數(shù)據(jù)、其他

　　5、快速設(shè)置單元格式：Ctrl+1 、1/3默認(rèn)會顯示日期格式，需先輸入“0+空格”在輸入"1/3"即可。F2快速進(jìn)入編輯模式、+ 用于填充數(shù)據(jù)、007默認(rèn)并顯示7，前面加個英文的單引號，區(qū)分?jǐn)?shù)字和文本"'007"

　　6、凍結(jié)窗口：單擊某一單元格，選擇視圖選項卡=》凍結(jié)窗格=》凍結(jié)拆分窗格

　　7、快速隱藏：隱藏行：Ctrl+9、隱藏列：Ctrl+0

　　8、Ctrl+箭頭鍵應(yīng)用：Ctrl+箭頭鍵 可以將光標(biāo)移動工作表中當(dāng)前區(qū)域的邊緣，Ctrl+下箭頭：移動最下面的單元格、Ctrl+左箭頭：移動最左面的單元格。Ctrl+Shift+箭頭鍵 可將單元格的選定范圍拓展到活動單元格的數(shù)據(jù)區(qū)域邊緣

　　9、F4妙用：相當(dāng)引用、絕對引用、混合引用

　　10、重復(fù)數(shù)據(jù)處理：A、用計數(shù)函數(shù)來識別重復(fù)數(shù)據(jù)：CountIF 計算區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個數(shù)。

　　=CountIIF(A:A,A2)及=CountIIF(A$2:A2,A2)

　　=COUNTIF(A2:A5,"apples") 計算第一列中 apples 所在單元格的個數(shù) (2)

　　B、用菜單操作來篩選重復(fù)數(shù)據(jù)：數(shù)據(jù)=》排序和篩選=》高級=》高級篩選，然后將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置、勾選選擇不重復(fù)記錄復(fù)選框。

　　C、用條件格式標(biāo)識重復(fù)數(shù)據(jù)：開始=》條件格式=》突出顯示單元格規(guī)格=》重復(fù)值。只標(biāo)識二次重復(fù)的數(shù)據(jù)：開始=》條件格式=》突出顯示單元格規(guī)格=》其他規(guī)則=》使用公式確定要設(shè)置格式的單元格，公式=CountIIF(A$2:A2,A2)>1,在格式里面設(shè)置所需要的格式

　　11、用多種方法刪除重復(fù)數(shù)據(jù)：A、通過菜單操作刪除重復(fù)項：數(shù)據(jù)=》數(shù)據(jù)工具=》刪除重復(fù)項

　　B、通過排序刪除重復(fù)項：開始=》編輯=》排序和篩選=》降序 C、通過篩選刪除重復(fù)數(shù)據(jù)

　　12、處理缺少的數(shù)據(jù)：A、定位輸入：Ctrl+G 或者F5 會彈出 定位對話框，在選擇定位條件-》空值-》確定即可。Ctrl+Enter鍵應(yīng)用：選擇一個單元或區(qū)域、按住Ctrl鍵不放，在選擇第二，第三...， 直到選中所有要輸入的數(shù)據(jù)，然后松開Ctrl鍵，輸入錄入的數(shù)據(jù)。然后按Ctrl+Enter鍵,就可以填充剛選擇的所有單元數(shù)據(jù)。

　　13、Ctrl+Enter鍵可以與定位查找搭配使用：當(dāng)使用F5鍵或者Ctrl+G定位方式定位到空白單元格后，可以輸入你想要的數(shù)據(jù)，然后在按Ctrl+Enter鍵。

　　14、常用的查找與替換方法：查找：CTRL+F、替換：CTRL+H 、定位：CTRL+G

　　15、用通配符模糊查找：以a開頭的字符串：a*、以b結(jié)尾的字符串：*b、包含a的字符串：*a*、a排在第二位的字符串：?a*、?表是前面幾個問號，如果要查找身份證1987出生的，可以使用 ??????1987*即可

　　16、檢查數(shù)據(jù)的邏輯：利用IF函數(shù)檢查錯誤：=IF(CountIIF(B3:H3,"<>0")>3,"錯誤","正確")、利用條件格式標(biāo)記錯誤

　　17、在公式中查錯： ####表示數(shù)值或公式太長，單元格容納不下、#DIV/0! 零為除數(shù)、#N/A 函數(shù)或公式中沒有可用的數(shù)值、#NAME? 在公式中使用了Excel不能識別的文本、#NULL! 使用了不正確的區(qū)域運算符或引用單元格區(qū)域的交集為空、#Num! 公式或函數(shù)中某些數(shù)字有問題、#REF! 單元格引用無效、#VALUE!在公式中使用了錯誤的數(shù)據(jù)類型

　　18、數(shù)據(jù)抽?。鹤侄畏至?：選擇數(shù)據(jù)=》數(shù)據(jù)工具=》分列即可。函數(shù)法：=LEFT(A2,1)。字段合并：利用 CONCATEName函數(shù) 和&運算符進(jìn)行 =G2&"遲到"&H2&"次" 或者=CONCATEName(G2,“遲到",H2,"次")

　　19、VLOOKUP匹配函數(shù)：在表格的首列查找指定的數(shù)據(jù)，并返回指定的數(shù)據(jù)所在行中指定列處的單元格的數(shù)據(jù)。=VLOOKUP(B2,[員工職位表.xlsx]Sheet1!$B$1:$D$6,3,0) B2表示要在表格區(qū)域第一列查找的值、[員工職位表.xlsx]Sheet1!$B$1:$D$6 包含的數(shù)據(jù)單元格區(qū)域、3 表示返回第幾列值。

　　20、時間函數(shù)應(yīng)用：=now() 獲取當(dāng)前日期包括時分、=today() 獲取當(dāng)前日期、=year(日期) 返回日期對應(yīng)的年份、=month(日期) 返回日期對應(yīng)的月份、=day(日期) 返回日期對應(yīng)的天數(shù)、=date(year,month,day) 返回特定日期、=datedif(start_date,end_date,unit) 返回兩個日期之間的年/月/日間隔數(shù)(Y年,M月，D天)

　　21、隨機(jī)數(shù)的應(yīng)用 ： =RAND()*10+60即可，要取整的話 =INT(RAND()*10+60)

　　22、數(shù)據(jù)透視表綜合了數(shù)據(jù)排序、篩選、分類匯總等數(shù)據(jù)處理分析功能，同時，數(shù)據(jù)透視表也是解決函數(shù)公式速度瓶頸的有效手段之一。如果原始數(shù)據(jù)改變，可以刷新數(shù)據(jù)透視表來更改匯總結(jié)果。數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源可以選擇一個區(qū)域，也可以選擇幾整列數(shù)據(jù)，如果你需要經(jīng)常更新或添加數(shù)據(jù)，建議選擇幾整列，當(dāng)有新的數(shù)據(jù)增加進(jìn)來，只需要刷新透視表即可，不必重新選擇數(shù)據(jù)源。

　　23、平均線圖：添加一列平均值，選擇 平均值的任一線條，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇更改系列圖表類型，改為折線圖即可。雙坐標(biāo)軸圖：添加兩個占位數(shù)據(jù)，設(shè)置為次標(biāo)軸，然后把占位數(shù)據(jù)設(shè)置為0即可。

　　24、修改數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源的方法如下：點擊透視表里面的任意單元格，選擇選型=》更改數(shù)據(jù)源 即可。或者 依次按alt、d、p三個鍵調(diào)出數(shù)據(jù)透視表向?qū)c上一步上一步就可以看到數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源了

　　25、Excel透視表排序：

　　1、在已做好的“數(shù)據(jù)透視表”上，標(biāo)題右邊有個倒三角;

　　2、點擊倒三角后，選擇“升序”、“降序”，這是對當(dāng)前列進(jìn)行排序;

　　3、如果需要依據(jù)后面有數(shù)值列進(jìn)行排序，請選擇“其他排序選項”;

　　4、在彈出的“排序(XX)”對話框中，對“排序選項”進(jìn)行選擇“升序排序”或者“降序排序”;

　　26、Excel求教年月的方法：=YEAR(表2[[#此行],[注冊時間]])&"-"&RIGHT(0&MONTH(表2[[#此行],[注冊時間]]),2);

　　重復(fù)計數(shù)的應(yīng)用：=COUNTIF(E2:E5000,表3[[#此行],[學(xué)員姓名]])

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