會計電算化必背知識點​(2)
?、軕{證審核后發(fā)現(xiàn)錯誤,要取消原審核,須由審核員自己進(jìn)行。
(四) 記賬
電算化條件下,記賬憑證一旦錄入,無須記賬,就可以看到賬,這個賬叫“虛賬”,
經(jīng)過審核、記賬后形成的賬叫“實賬”。
例:電算化會計中,無須記賬,就能查到賬。答案:對
例:查詢正式的賬簿前需做完初始化、錄入憑證、審核、記賬等。答案:對。
1、 記賬過程中的注意事項:
1) 記賬功能比較重要,一旦記賬,憑證應(yīng)不能再修改,因為應(yīng)將記賬限定專人使用;
2) 記賬過程不得中斷退出;
3) 每月可多次記賬,每日可多次記賬;
4) 上月末結(jié)賬,本月不能記賬;
5) 記賬后發(fā)現(xiàn)憑證有錯誤,只能采用紅字沖銷和補充更正法進(jìn)行修改。
(五) 賬簿查詢與打印
1、 電算化條件下,任何會計科目均可有日記賬;
(一) 結(jié)賬
結(jié)賬注意的事項:
1) 結(jié)賬工作一個月只能進(jìn)行一次;
2) 如果該月有憑證未記賬,本月不能結(jié)賬;
3) 結(jié)賬要逐月進(jìn)行,上個月未結(jié)賬,本月不能結(jié)賬;
4) 某月結(jié)完賬后,不能再輸入本月的憑證;
5) 上個月末結(jié)賬,本月可錄憑證、審憑證,但不能記賬;
6) 結(jié)賬后產(chǎn)生的賬簿和報表是最完整的。
四、編制會計報表
1、報表組成的基本要素有:標(biāo)題、表頭、表體、表尾,其中表體是一張表的核心部分,決定了報表的橫向組成。
例:報表組成的基本要素是()。
1.標(biāo)題 2.表頭 3.表體 4.表尾
答案:1234
2、表體中的表元按數(shù)據(jù)的特點不同,可分為固定表元和變動表元兩種。
?、俟潭ū碓械闹挡粫S著時間的推移而發(fā)生變化,類似于一個常量。
?、谧儎颖碓侵副碓械闹禃S著時間的推移而發(fā)生變化。
3、變動表元的數(shù)據(jù)來源主要有:
1) 從賬務(wù)處理模塊中取數(shù),這是最主要的數(shù)據(jù)來源;
2) 從其他模塊中取數(shù);
3) 從報表自身取數(shù);
4) 從軟件外部取數(shù)。
例:報表中盡管變動表元的值會發(fā)生變動,但其變動的只是數(shù)值,數(shù)據(jù)的()都是相對穩(wěn)定的。
1.采集方式 2.采集方法 3.采集過程 4.采集結(jié)果
答案:123
會計報表的編制:
第三節(jié) 其他會計核算軟件功能模塊的操作
考點:每個模塊初始設(shè)置包括哪些內(nèi)容;日常使用包括哪些內(nèi)容。
補充內(nèi)容:應(yīng)收應(yīng)付模塊:
收款單據(jù)包括:銷售發(fā)票,收款單
付款單據(jù)包括:采購發(fā)票,付款單
應(yīng)收應(yīng)付款進(jìn)行賬齡分析前,首先要設(shè)置賬齡區(qū)間
工資模塊:
電腦處理個人所得稅時,由用戶事先自定義所得稅率
固定資產(chǎn):
該模塊以固定資產(chǎn)卡片的形式管理固定資產(chǎn);
固定資產(chǎn)原值變動的5種情況:
1. 根據(jù)國家規(guī)定對固定資產(chǎn)重新估價
2. 增加補充設(shè)備或改良設(shè)備
3. 將固定資產(chǎn)的一部分拆除
4. 根據(jù)實際價值調(diào)整原來的暫估價值
5. 發(fā)現(xiàn)原紀(jì)錄固定資產(chǎn)價值有誤的。
