初級(jí)會(huì)計(jì)電算化知識(shí)點(diǎn)

　　• 第一代(1946~1958)電子管計(jì)算機(jī)

　　• 第二代(1959~1964)晶體管計(jì)算機(jī)

　　• 第三代(1965~1970)集成電路計(jì)算機(jī)

　　• 第四代(1971~)大規(guī)模集成電路計(jì)算機(jī)

　　• 按規(guī)模分為：

　　巨型機(jī)、大型機(jī)、中型機(jī)、小型機(jī)、微機(jī)

　　計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)

　　• 速度快

　　• 精度高

　　• 存儲(chǔ)量大

　　• 邏輯判斷好

　　• 具有自動(dòng)執(zhí)行程序的能力(最主要)

　　數(shù)據(jù)表示

　　• 計(jì)算機(jī)內(nèi)部采用二進(jìn)制

　　• 英文采用ASCII，一個(gè)字母占一個(gè)字節(jié);漢字采用GB2312，一個(gè)漢字占兩個(gè)字節(jié)。

　　• 數(shù)據(jù)最小單位是位(bit,比特)、存儲(chǔ)的單位是字節(jié)(B)。1B=8bit

　　1KB(千)=210B=1024B

　　1MB(兆，百萬(wàn))=220B=1024KB=1024×1024B

　　1GB(吉，十億)=230B=1024MB=1024×1024×1024B

　　硬件

　　• 硬件五大部件：運(yùn)算器、控制器、存儲(chǔ)器、輸入設(shè)備、輸出設(shè)備

　　• CPU：運(yùn)算器+控制器

　　• 常見(jiàn)外存有：軟盤(pán)、硬盤(pán)、光盤(pán)、優(yōu)盤(pán)

　　• 常見(jiàn)輸入設(shè)備有：鼠標(biāo)、鍵盤(pán)、掃描儀

　　• 常見(jiàn)輸出設(shè)備有：顯示器、打印機(jī)

　　• 必備I/O設(shè)備：鍵盤(pán)、鼠標(biāo)、顯示器

　　• 外存既是輸入設(shè)備，又是輸出設(shè)備

　　軟件

　　• 分為系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件

　　• WinXP是系統(tǒng)軟件，會(huì)計(jì)軟件、Word、Excel是應(yīng)用軟件

　　• 計(jì)算機(jī)病毒是一段特殊程序，特點(diǎn)：傳播性、破壞性、隱蔽性、潛伏性、衍生性、觸發(fā)性

　　• 殺毒軟件：KV3000、瑞星、金山毒霸

　　計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)

　　技術(shù)：計(jì)算機(jī)、通信

　　功能：數(shù)據(jù)通信、資源共享、分布處理

　　分類(lèi)：

　　– 局域網(wǎng)LAN：覆蓋距離<10公里

　　– 廣域網(wǎng)WAN：覆蓋距離>10公里

　　因特網(wǎng)(屬?gòu)V域網(wǎng))

　　功能：WWW、FTP、E-mail

　　采用TCP/IP協(xié)議

　　IP地址：32位二進(jìn)制，采用點(diǎn)分十進(jìn)制

　　域名：主機(jī)名.單位名.機(jī)構(gòu).國(guó)家

　　• 會(huì)計(jì)電算化法規(guī)制度

　　– 1994年財(cái)政部

　　• 《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》

　　• 《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》

　　• 《商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審規(guī)則》

　　– 1996年財(cái)政部

　　• 《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》

　　– 1999年

　　• 《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》

　　數(shù)據(jù)處理的基本要求

　　• 記賬要求

　　– 根據(jù)審核過(guò)的憑證登記總賬和明細(xì)賬

　　• 結(jié)賬要求

　　– 結(jié)賬前必須對(duì)賬

　　– 每月只能結(jié)一次賬

　　– 結(jié)賬后不能再輸入該月憑證

　　• 報(bào)表要求

　　– 必須編制資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表

　　計(jì)算機(jī)代替手工記賬

　　• 條件

　　– 配備了計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備和合適的會(huì)計(jì)軟件

　　– 配備了相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化工作人員

　　– 建立了嚴(yán)格的內(nèi)部管理制度

　　• 并行

　　– 時(shí)間至少3個(gè)月

　　– 一般安排在年初、年末、季初、季末

　　• 檔案保存期限：

　　– 與手工一致，為軟件停用或有重大更改后的5年

初級(jí)會(huì)計(jì)電算化知識(shí)點(diǎn)例題

　　在輸入記賬憑證過(guò)程中，會(huì)計(jì)核算軟件必須提供的提示功能包括(abcde )。

　　a.正在輸入的記賬憑證編號(hào)是否與已輸入的機(jī)內(nèi)記賬憑證編號(hào)重復(fù)

　　b.以編號(hào)形式輸入會(huì)計(jì)科目的，應(yīng)當(dāng)提示該編號(hào)所對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目名稱

　　c.正在輸入的記賬憑證中的會(huì)計(jì)科目借貸雙方金額不平衡，或沒(méi)有輸入金額時(shí)，應(yīng)予以提示并拒絕執(zhí)行

　　d.正在輸入的記賬憑證有借方會(huì)計(jì)科目而無(wú)貸方會(huì)計(jì)科目或者有貸方會(huì)計(jì)科目而無(wú)借方會(huì)計(jì)科目的，應(yīng)予以提示并拒絕執(zhí)行

　　e.正在輸入的收款憑證借方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目、付款憑證貸方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目的，應(yīng)予以提示并拒絕執(zhí)行

　　電算化會(huì)計(jì)崗位一般可分為以下基本崗位( abcdef)。

　　a.電算主管 b.軟件操作 c.審核記賬

　　d.電算維護(hù) e.電算審查 f.數(shù)據(jù)分析

　　采用計(jì)算機(jī)替代手工記賬的企業(yè)必須建立健全的內(nèi)部管理制度，包括( abcde)。

　　a.崗位分工制度 b.操作管理制度 c.機(jī)房管理制度

　　d.會(huì)計(jì)檔案管理制度 e.會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與軟件管理制度

　　財(cái)政部門(mén)管理會(huì)計(jì)電算化的基本任務(wù)是(abcd )。

　　a.制定會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃并組織實(shí)施

　　b.促進(jìn)各單位逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，提高會(huì)計(jì)工作水平

　　c.組織開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化人才培訓(xùn)

　　d.制定會(huì)計(jì)電算化法規(guī)制度

　　會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)具備的初始化功能包括(abcd )

　　a.輸入會(huì)計(jì)核算所必需的期初數(shù)字及有關(guān)資料

　　b.輸入需要在本期進(jìn)行對(duì)賬的未達(dá)賬項(xiàng)

　　c.定義自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證，包括會(huì)計(jì)制度允許的自動(dòng)沖回憑證等

　　d.輸入操作人員崗位分工情況，包括操作人員姓名、操作權(quán)限、操作密碼等

　　電算主管的職責(zé)包括(ab )。

　　a.負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)輸出賬表、憑證的數(shù)據(jù)正確性和及時(shí)性檢查工作

　　b.完善企業(yè)現(xiàn)有管理制度，充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢(shì)，提出單位會(huì)計(jì)工作的改進(jìn)意見(jiàn)

　　c.每天操作結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)做好數(shù)據(jù)備份并妥善保管

　　d.定期檢查電算化系統(tǒng)的軟件、硬件的運(yùn)行情況

　　• Windows正確啟動(dòng)之后呈現(xiàn)在用戶面前的整個(gè)屏幕區(qū)域稱為桌面。

　　• 回收站：臨時(shí)存放被刪除的文件、文件夾、快捷方式的硬盤(pán)空間。

　　• 右擊：彈出快捷菜單

　　• 對(duì)話框是一種特殊的窗口，但不能改變大小