會(huì)計(jì)電算化重要知識(shí)點(diǎn)

　　對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件和會(huì)計(jì)資料的規(guī)定：

　　1、 會(huì)計(jì)核算軟件本身符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定

　　2、 會(huì)計(jì)核算軟件產(chǎn)生的會(huì)計(jì)資料符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定

　　對(duì)會(huì)計(jì)賬簿的登記、更正的規(guī)定：

　　1、 必須依據(jù)審核的會(huì)計(jì)憑證登記賬簿：保證賬簿數(shù)據(jù)的質(zhì)量;

　　2、 登記賬簿必須按照記賬規(guī)則進(jìn)行;

　　3、 實(shí)行電算化的單位，賬簿的登記和更正也應(yīng)當(dāng)符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。

　　反記賬是將已記賬會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)恢復(fù)到這之前的狀態(tài)。

　　反結(jié)賬是將已結(jié)賬的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)恢復(fù)到這之前的狀態(tài)。

　　二、財(cái)政部對(duì)會(huì)計(jì)電算化的規(guī)范

　　1、《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》：對(duì)主管部門的規(guī)定

　　2、《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》：對(duì)軟件開發(fā)商的規(guī)定

　　3、《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》：對(duì)使用單位的規(guī)定

　　4、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》：對(duì)使用單位的規(guī)定

　　5、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》：對(duì)使用單位的規(guī)定

　　第二節(jié) 會(huì)計(jì)電算化崗位及其權(quán)限設(shè)置的基本要求

　　會(huì)計(jì)電算化崗位：直接管理、操作、維護(hù)計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的崗位。

　　例：會(huì)計(jì)電算化崗位是直接()計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的工作崗位。

　　1.管理 2.操作 3.維護(hù) 4.保管

　　答案：123

　　一般可設(shè)立以下7種崗位：

　　1) 電算主管：負(fù)責(zé)電算化系統(tǒng)的日常管理工作。(會(huì)計(jì)主管兼任);權(quán)力最大

　　2) 軟件操作員：負(fù)責(zé)所分管理數(shù)據(jù)的輸入、處理、輸出等工作。埋頭做事

　　3) 審核記賬員：對(duì)操作員輸入的憑證進(jìn)行審、記賬。(會(huì)計(jì)主管兼任)檢查數(shù)據(jù)的正確性

　　4) 電算維護(hù)：定期檢查軟件、硬件的運(yùn)行情況，及時(shí)對(duì)軟件、硬件的故障進(jìn)行排除。網(wǎng)管

　　5) 電算審查：負(fù)責(zé)監(jiān)督計(jì)算機(jī)和軟件，防止利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行舞弊。(稽核人員兼任)檢查計(jì)算機(jī)程序的正確性

　　6) 數(shù)據(jù)分析員：負(fù)責(zé)對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。(會(huì)計(jì)主管理兼任)

　　7) 會(huì)計(jì)檔案保管員：負(fù)責(zé)備份數(shù)據(jù)，對(duì)打印出的會(huì)計(jì)資料進(jìn)行保管。

　　對(duì)每種崗位的職責(zé)解釋新教材適當(dāng)修改，但與舊教材表達(dá)的是一個(gè)意思，

　　又因?yàn)榱?xí)題集未變更，故仍按舊教材解釋?shí)徫粌?nèi)容。

　　崗位設(shè)置一般在初始化時(shí)設(shè)置，電算主管負(fù)責(zé)設(shè)置各操作人員的權(quán)限，具體操作人員只能修改自己的口令，不能修改自己和他人的權(quán)限。

　　實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，可以根據(jù)實(shí)際情況，可以一人兼任多崗，不過注意不相容職務(wù)：

　　1) 軟件操作員與審核記賬、電算審查、電算維護(hù)崗位不相容

　　2) 出納和審核記賬不相容。

　　3) 軟件開發(fā)人員不能操作軟件。

　　第三節(jié) 計(jì)算機(jī)替代手工記賬的基本要求

　　一、替代手工記賬的任務(wù)和條件

　　替代手工記賬是會(huì)計(jì)電算化的目標(biāo)之一

　　注意：最主要的目標(biāo)還是為管理服務(wù)，提高經(jīng)濟(jì)效益，不是為減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。

　　代替手工記賬應(yīng)滿足的條件：

　　應(yīng)滿足一個(gè)前提：計(jì)算機(jī)與手工會(huì)計(jì)核算并行三個(gè)月;

　　應(yīng)滿足的三個(gè)條件

　　1、 要有軟件和硬件;

　　2、 要有人;

　　3、 要有制度。

　　軟件的取得方式：

　　1) 開發(fā)：可獲得最適合本企業(yè)的軟件;

　　2) 購買商品化財(cái)務(wù)軟件：性價(jià)比高;(主流)

　　3) 租用ASP：租用軟件

　　4) 二次開發(fā)：1和2的結(jié)合;

　　5) 使用主管部門推廣的會(huì)計(jì)軟件。

　　人員培訓(xùn)的三種方式：

　　1) 政府培訓(xùn)

　　2) 軟件公司培訓(xùn)

　　3) 使用單位培訓(xùn)

　　本節(jié)后面的知識(shí)點(diǎn)講介紹會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的過程

　　概括由手工裝電算化核算的基本步驟：

　　1、 清理并確定原手工賬數(shù)據(jù)

　　2、 制定軟件核算的科目體系

　　3、 制定軟件核算下會(huì)計(jì)資料格式和核算方法

　　4、 輸入銜接數(shù)據(jù)

　　5、 雙軌運(yùn)行三個(gè)月并檢查問題。

　　二、替代手工記賬的過程

　　替代手工記賬的過程是會(huì)計(jì)工作從手工核算向電算化核算的過度階段，是會(huì)計(jì)電算化工作中的重要一環(huán)。

　　(一) 整理手工會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)

　　1) 重新核對(duì)各項(xiàng)憑證和賬簿，做到賬證、賬賬、賬實(shí)相符

　　2) 整理各類賬戶余額

　　3) 清理往來賬戶和銀行賬戶

　　(二) 建立會(huì)計(jì)賬戶體系并確定編碼

　　會(huì)計(jì)賬戶體系是會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ);

　　凡是與其他模塊有關(guān)的科目，在整理時(shí)應(yīng)將各核算大類在賬務(wù)處理模塊中設(shè)為一級(jí)科目。

　　三、規(guī)范各類賬表格式和會(huì)計(jì)核算方法與過程

　　確定證、賬、表的格式，滿足電算化工作的特點(diǎn);

　　確定數(shù)據(jù)傳遞的次序;

　　確定會(huì)計(jì)核算方法

　　四、會(huì)計(jì)核算軟件初始化

　　初始化即確定會(huì)計(jì)核算軟件核算規(guī)則與數(shù)據(jù)輸入的過程，用來將通用會(huì)計(jì)軟件轉(zhuǎn)變?yōu)閷Ｓ脮?huì)計(jì)軟件的過程。

　　五、計(jì)算機(jī)與手工并行

　　試運(yùn)行的時(shí)間：年初、年末、季初、季末;并行三個(gè)月以上。

　　在試運(yùn)行階段，前期以人工為主計(jì)算機(jī)為輔，后期則以計(jì)算機(jī)處理為主

　　例：在試運(yùn)行階段，應(yīng)該做到()。

　　1.前期以計(jì)算機(jī)為主，后期以手工為主 2.前期以手工為主，后期以計(jì)算機(jī)為主 3.試運(yùn)行期間手工和計(jì)算機(jī)并重 4.試運(yùn)行期間主要結(jié)果一致，無所謂以手工或計(jì)算機(jī)為主

　　答案：2

　　試運(yùn)行階段應(yīng)該做的工作：

　　1) 檢驗(yàn)各種核算方法;

　　2) 檢查科目體系正確性和完整性;

　　3) 考察操作熟練程度;

　　4) 糾正會(huì)計(jì)軟件程序錯(cuò)誤或業(yè)務(wù)處理錯(cuò)誤。

　　例：不屬于在試運(yùn)行階段，人工與計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比時(shí)要做的工作()。