會計電算化知識點(diǎn)2016

　　第一章 會計電算化概述

　　1979年，試點(diǎn)應(yīng)用;

　　1981年，正式提出“會計電算化”這個概念。

　　注：還需要記住一個帶年的數(shù)字：5年，會計軟件本身及軟件開發(fā)資料應(yīng)在軟件停止使用或重大變更后保管5年。

　　會計電算化，實質(zhì)上是用計算機(jī)替代手工會計操作(記賬、算賬、報賬)并完成部分會計信息的分析判斷的過程;

　　會計電算化是融會計學(xué)、管理學(xué)、以計算機(jī)為核心的信息技術(shù)為一體的邊緣科學(xué)。

　　會計電算化是會計信息化的初級階段，是會計信息化的基礎(chǔ)。

　　我國會計信息化經(jīng)歷了以下4個階段：

　　1) 模擬手工記賬：將計算機(jī)作為一個高級工具用于會計核算，減輕勞動強(qiáng)度，會計數(shù)據(jù)獨(dú)立;

　　2) 與其他業(yè)務(wù)結(jié)合：數(shù)據(jù)不再獨(dú)立，與其他系統(tǒng)有效結(jié)合，實現(xiàn)資金流與物流同步;

　　3) 引入會計專業(yè)判斷：新會計準(zhǔn)則與電算化融合，出現(xiàn)初步的會計信息系統(tǒng)和ERP的概念;

　　4) 與內(nèi)控結(jié)合建立ERP系統(tǒng)：由傳統(tǒng)的會計軟件逐步向與流程管理相結(jié)合的ERP方向發(fā)展。

　　第二節(jié) 會計核算軟件

　　一、會計核算軟件的概念和演進(jìn)

　　會計核算軟件是指專門用于會計核算工作的計算機(jī)應(yīng)用軟件，包括采用各種計算機(jī)語言編制的用于會計核算工作的計算機(jī)程序。

　　凡是具備相對獨(dú)立完成會計數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出功能模塊的軟件均可視為會計核算軟件。

　　如：賬務(wù)處理軟件、固定資產(chǎn)核算軟件、工資核算軟件等。

　　從計算機(jī)數(shù)據(jù)管理技術(shù)的發(fā)展來看，會計核算軟件經(jīng)歷了以下3個階段：

　　1) 人工管理階段

　　特點(diǎn)：數(shù)據(jù)不能共享;

　　不單獨(dú)保存數(shù)據(jù)。

　　2) 文件管理系統(tǒng)階段

　　特點(diǎn)：區(qū)分?jǐn)?shù)據(jù)的邏輯結(jié)構(gòu)和物理結(jié)構(gòu);

　　文件組織多樣化

　　數(shù)據(jù)面向應(yīng)用。

　　3) 數(shù)據(jù)庫階段

　　特點(diǎn)：數(shù)據(jù)面向全組織;

　　數(shù)據(jù)冗余小，易擴(kuò)充;

　　數(shù)據(jù)獨(dú)立于程序;

　　統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理功能。

　　此階段從MRP II出現(xiàn)了ERP，即企業(yè)資源計劃，

　　可以從以下3個方面對ERP進(jìn)行定義：

　　1) 管理思想：面向供應(yīng)鏈的管理思想;

　　2) 軟件產(chǎn)品：應(yīng)用了客戶機(jī)/服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫、面向?qū)ο蟆D形界面、四代語言等信息產(chǎn)業(yè)結(jié)果;

　　3) 管理系統(tǒng)：整合管理理念、業(yè)務(wù)流程、人力物力、計算機(jī)資源于一體的管理系統(tǒng)。

　　通俗的講，ERP就是一個有效組織、計劃、實施企業(yè)資源(人、財、物)管理的系統(tǒng)。

　　ERP包括了會計信息系統(tǒng)(包含財務(wù)會計和管理會計兩個模塊)，其中財務(wù)會計模塊屬于會計核算軟件的范疇。

　　二、會計核算軟件的分類

　　1、會計電算化軟件按適用范圍可分為：通用會計核算軟件、專用會計核算軟件

　　開發(fā)單位 使用對象 特點(diǎn)

　　通用會計核算軟件 專業(yè)軟件公司 不同行業(yè)、不同單位 滿足核算與管理的基本需求，是發(fā)展主流

　　專用會計核算軟件 自行或委托開發(fā) 本單位 專門設(shè)計，不需要初始化

　　通用會計核算軟件一般比專用會計核算軟件易學(xué)性較差，但易使用性較強(qiáng)。

　　2、按硬件結(jié)構(gòu)可分為：

　　單用戶會計核算軟件：獨(dú)自運(yùn)行，數(shù)據(jù)不共享;

　　多用戶(網(wǎng)絡(luò))會計核算軟件：可同時運(yùn)行，數(shù)據(jù)共享

　　目前，多數(shù)大中型企業(yè)使用的是多用戶(網(wǎng)絡(luò))會計核算軟件。

　　三、會計核算軟件的功能模塊

　　會計電算化軟件的功能模塊是指會計核算軟件中有相對獨(dú)立的會計數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出功能的各個組成部分。

　　會計核算軟件一般由以下模塊組成：

　　賬務(wù)處理模塊：輸入處理憑證，查詢輸出各種賬簿;

　　應(yīng)收/應(yīng)付核算模塊：核算應(yīng)收、應(yīng)付款項，進(jìn)行賬齡分析，生成相關(guān)賬表;

　　工資核算模塊：計算職工工資，自動進(jìn)行工資分配及生成分配轉(zhuǎn)賬憑證;

　　固定資產(chǎn)核算：管理固定資產(chǎn)卡片，進(jìn)行固定資產(chǎn)核算，自動完成折舊和折舊費(fèi)用分配

　　報表管理模塊：由計算機(jī)從數(shù)據(jù)庫中獲取數(shù)據(jù)，自動編制會計報表;

　　存貨核算模塊：對存貨的進(jìn)銷存進(jìn)行核算，生成相關(guān)賬表。

　　賬務(wù)處理模塊是會計核算軟件的核心模塊，該模塊以記賬憑證為接口，與其他模塊聯(lián)系在一起，構(gòu)成完整的會計核算系統(tǒng)。

　　四、會計核算軟件與手工會計核算的異同

　　1.兩者的相同點(diǎn)

　　目標(biāo)一致：為管理服務(wù)，提高經(jīng)濟(jì)效益。

　　遵守共同的會計準(zhǔn)則、會計制度、會計理論、會計方法

　　會計數(shù)據(jù)處理流程大體一致

　　2.兩者的區(qū)別

　　手工 電算化

　　工具不同 算盤，計算器 計算機(jī)

　　信息載體不同 紙 磁性介質(zhì)材料

　　記賬規(guī)則不完全相同 平行登記法登記賬簿 登帳由電腦自動完成

　　處理流程類型不同 區(qū)分登記總賬的方式 不區(qū)分

　　內(nèi)部控制方式不同 人工控制 軟件和人工控制相結(jié)合

　　第二章 會計電算化的工作環(huán)境

　　第一節(jié) 計算機(jī)一般知識

　　一、計算機(jī)及其種類

　　世界上第一臺計算機(jī)的名稱為.ENIAC (埃尼阿克);

　　計算機(jī)的發(fā)展經(jīng)過了4個階段，每個階段的基本物理器件依次為：

　　1) 電子管

　　2) 晶體管

　　3) 中小規(guī)模集成電路

　　4) 大和超大規(guī)模集成電路

　　每個階段的更新?lián)Q代都有以下趨勢：

　　1) 體積和耗電量減小

　　2) 功能增強(qiáng)

　　3) 應(yīng)用領(lǐng)域拓寬

　　計算機(jī)的分類：

　　按規(guī)模分：巨型機(jī)、大型機(jī)、中型機(jī)、小型機(jī)和微型機(jī);

　　按信息表現(xiàn)形式和被處理的信息種類分：數(shù)字計算機(jī)、模擬計算機(jī)、數(shù)字模擬混合計算機(jī);

　　按用途分：通用計算機(jī)、專用計算機(jī);

　　按操作系統(tǒng)分：單用戶機(jī)系統(tǒng)、多用戶機(jī)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和實時計算機(jī)系統(tǒng);

　　從字長來分：4位、8位、16位、32位、64位計算機(jī);

　　從用戶應(yīng)用角度分為1.微型計算機(jī) 2.服務(wù)器 3.終端計算機(jī)

　　微型計算機(jī)也稱PC機(jī)和個人計算機(jī)，其特點(diǎn)是體積小、功耗低、價格便宜并易于使用。

　　服務(wù)器必須具有出色的可靠性、可用性和可擴(kuò)充性;

　　服務(wù)器按用途可分為1.文件服務(wù)器 2.打印服務(wù)器 3.應(yīng)用服務(wù)器 4.數(shù)據(jù)庫服務(wù)器

　　對因特網(wǎng)而言，終端泛指一切可介入網(wǎng)絡(luò)的計算機(jī)設(shè)備，包括：1.個人電腦 2.網(wǎng)絡(luò)電視 3.可上網(wǎng)手機(jī) 4.PDA

　　二、計算機(jī)的主要性能指標(biāo)

　　計算機(jī)的性能指標(biāo)是衡量計算機(jī)系統(tǒng)功能強(qiáng)弱的主要指標(biāo)。

　　例：計算機(jī)的性能指標(biāo)是衡量計算機(jī)系統(tǒng)速度快慢的主要指標(biāo)。答案：錯

　　性能指標(biāo)主要包括3個：

　　1) 主頻(也稱時鐘頻率)：指計算機(jī)在單位時間里處理計算機(jī)指令的數(shù)量;

　　是主要性能指標(biāo);

　　一般來說時鐘平率越高，計算機(jī)的運(yùn)算速度越快;

　　單位為赫茲(HZ)，1GHZ=1000MHZ。