提高效率、節(jié)省時(shí)間的十五法則

　　法則二：養(yǎng)成快速的節(jié)奏感：不僅提高效率，節(jié)約時(shí)間，也能給人以良好的作風(fēng)印象。

　　法則三：學(xué)會(huì)授權(quán)

　　法則四：高效的會(huì)議技巧

　　法則五：養(yǎng)成整潔、有條理的習(xí)慣

　?、贀?jù)統(tǒng)計(jì)，一般公司職員每年要把6周時(shí)間浪費(fèi)在尋找亂堆亂放的東西上面。

　?、诒３肿烂嬲麧?，桌面上只放當(dāng)天要用的文件和物品，其他所有文件，物品按固定位置存放，要用時(shí)才拿出來(lái)。

　?、劢⒘己玫奈臅?shū)檔案系統(tǒng)，方便存檔及查閱。

　　法則六：專心致志，有始有終

　?、俨灰屚蝗欢鴣?lái)的想法、主意，影響手頭上的工作，應(yīng)把它記錄下來(lái)，在方便的時(shí)候再考慮。

　?、诒M量完成一項(xiàng)工作才開(kāi)始另一項(xiàng)，切忌有頭無(wú)尾。

　　需時(shí)較長(zhǎng)的重要項(xiàng)目，應(yīng)安排大塊完整的時(shí)間，避免時(shí)斷時(shí)續(xù)的工作方式。一是停頓下來(lái)費(fèi)時(shí)，二是重新工作時(shí)，還需要花時(shí)間來(lái)調(diào)整情緒、思路和狀態(tài)，才能在停頓的地方接下去干。

　　法則七：簡(jiǎn)化工作流程

　?、傧槐匾娜蝿?wù)或步驟。

　　②合并某些任務(wù)或步驟。

　?、弁竭M(jìn)行兩項(xiàng)或更多的任務(wù)或步驟。

　?、軐⑷蝿?wù)或步驟進(jìn)一步細(xì)分。

　?、葜匦掳才殴ぷ髁鞒蹋褂酶行У墓ぷ鞣椒?。

　　法則八：一次做好，次次做好

　?、偎形募①Y料只經(jīng)手一次便處理好，可以采取以下行動(dòng)之一：

　　A.歸檔 B.執(zhí)行 C.傳閱 D.廢棄

　?、谇杏涢喿x后不做處理，留待下次再閱讀、再處理的重復(fù)工作。

　　③保證工作的質(zhì)量，避免返工帶來(lái)的浪費(fèi)。

　　法則九：克服拖延、現(xiàn)在就做

　　① "人并不是因?yàn)榕艿貌豢於s不上火車的，而是因?yàn)槌霭l(fā)晚了才趕不上的。"

　?、趹?yīng)做而未做的事務(wù)不斷給人壓迫感，拖延者心頭不空，因而時(shí)常感到時(shí)間的壓力，使人心力交瘁，浪費(fèi)了寶貴的時(shí)間。

　?、劭朔涎拥募记?設(shè)定完成日期,制定具體的計(jì)劃。

　?、馨才鸥M(jìn)，設(shè)立獎(jiǎng)勵(lì)。

　　法則十：當(dāng)日事當(dāng)日畢

　　制定每日的工作時(shí)間表，每天都將目標(biāo)、結(jié)果日清日新。

　　法則十一：善用零散時(shí)間

　?、俚嗡珊?，用"分鐘"來(lái)計(jì)算時(shí)間的人，比用"小時(shí)"來(lái)計(jì)算的時(shí)間的人，時(shí)間多59倍。

　?、诹闵⒌臅r(shí)間可用來(lái)從事零碎的工作。例如坐車、等人時(shí)，就可以學(xué)習(xí)、思考、閱讀、更新工作日程、簡(jiǎn)短地計(jì)劃下一個(gè)行動(dòng)等等。

　　③沒(méi)有利用不了的時(shí)間，只有自己不利用的時(shí)間。

　　法則十二：利用節(jié)省時(shí)間的工具

　　① 電話、電子郵件、傳真、語(yǔ)音系統(tǒng)、電腦等。

　　② 使用電話時(shí)應(yīng)開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，長(zhǎng)話短說(shuō);打電話前應(yīng)先列出講話要點(diǎn)，以免遺漏。

　?、?需要向一個(gè)以上的人傳遞信息時(shí)，應(yīng)采用電子郵件，以避免重復(fù)浪費(fèi)時(shí)間。

　?、?提高使用日常電腦軟件的技巧。

　　法則十三：高效的閱讀法

　?、儆心康牡亻喿x。

　?、诳焖俾宰x和重點(diǎn)詳讀相結(jié)合。

　?、蹥w納要點(diǎn)，在書(shū)上標(biāo)記或記筆記。

　?、芮屑芍鹱珠喿x。

　?、莺?jiǎn)化辦公室的傳閱資料。

　　法則十四：高質(zhì)高效的睡眠

　?、倥囵B(yǎng)隨時(shí)隨地入睡的能力。

　?、谧⒅厮哔|(zhì)量，不要只注重時(shí)間長(zhǎng)短。

　?、劾冒滋焖查g睡眠，保持旺盛精力。

　?、苄睦碛?xùn)練，自我暗示與身心放松。

　　法則十五：終生學(xué)習(xí)

　　通過(guò)學(xué)習(xí)提高本身的技能是提高效率的捷徑。

　?、匍L(zhǎng)期自學(xué)，定期參加各種研討會(huì)。

　　②多方面搜集與專業(yè)有關(guān)的信息，更新自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)

　?、垧B(yǎng)成終生學(xué)習(xí)的習(xí)慣。

　　時(shí)間管理是一種習(xí)慣，也是一種心態(tài)。

　　舉凡有成就的管理人都有四個(gè)共通的特性，即①明確的目標(biāo)，②積極的態(tài)度，③自我激勵(lì)，④良好的時(shí)間管理。做好時(shí)間管理，亦就是做對(duì)的事情，把事情做對(duì)。中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人與管理者，要把時(shí)間管理好，就是要堅(jiān)持你的既定目標(biāo)，永不放棄。

　　高中生應(yīng)該會(huì)的12種時(shí)間管理方法

　　1、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果;把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果，然后才考慮效率。

　　2、區(qū)分緊急事務(wù)與重要事務(wù)。緊急事往往是短期性的，重要事往往是長(zhǎng)期性的。必須學(xué)會(huì)如何讓重要的事情變得很緊急，是高效的開(kāi)始。

　　3、每分每秒做最高生產(chǎn)力的事。將羅列的事情中沒(méi)有任何意義的事情刪除掉。

　　4、不要想成為完美主義者。不要追求完美，而要追求辦事效果。

　　5、巧妙地拖延。如果一件事情，你不想做，可以將這件事情細(xì)分為很小的部分，只做其中一個(gè)小的部分就可以了，或者對(duì)其中最主要的部分最多花費(fèi)15分鐘時(shí)間去做。

　　6、學(xué)會(huì)說(shuō)"不"。一旦確定了哪些事情是重要的，對(duì)那些不重要的事情就應(yīng)當(dāng)說(shuō)"不"。

　　7、有計(jì)劃地使用時(shí)間。不會(huì)計(jì)劃時(shí)間的人，等于計(jì)劃失敗。

　　8、目標(biāo)明確。目標(biāo)要具體、具有可實(shí)現(xiàn)性。

　　9、將要做的事情根據(jù)優(yōu)先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，應(yīng)當(dāng)享有優(yōu)先權(quán)。因此要善于區(qū)分這20%的有價(jià)值的事情，然后根據(jù)價(jià)值大小，分配時(shí)間。

　　10、將一天從早到晚要做的事情進(jìn)行羅列。

　　11、每件事都有具體的時(shí)間結(jié)束點(diǎn)?？刂坪猛娫挼臅r(shí)間與聊天的時(shí)間。

　　12、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時(shí)間是什么時(shí)候?將優(yōu)先辦的事情放在最佳時(shí)間里

看了提高效率節(jié)省時(shí)間的十五法則還看：

1.提高效率、節(jié)省時(shí)間的十五法則

2.十個(gè)實(shí)用的時(shí)間管理方法

3.十個(gè)實(shí)用的時(shí)間管理方法

4.《時(shí)間管理幸福學(xué)》的經(jīng)典書(shū)摘

5.管理時(shí)間的12個(gè)步驟