access筆試知識(shí)點(diǎn)(2)
53、數(shù)據(jù)模型是數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的核心。數(shù)據(jù)模型按不同的應(yīng)用層次分為三種類型,它們是概念數(shù)據(jù)模型、邏輯數(shù)據(jù)模型和物理數(shù)據(jù)模型。數(shù)據(jù)模型所描述的內(nèi)容有三個(gè)部分,它們是數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)操作和數(shù)據(jù)約束。
54、在E-R圖中用矩形表示實(shí)體集,橢圓表示屬性,菱形表示聯(lián)系,層次模型{樹形結(jié)構(gòu)}、網(wǎng)狀模型和關(guān)系模型(二維表格)是目前數(shù)據(jù)庫中最常用的數(shù)據(jù)模型。關(guān)系運(yùn)算包括選擇、連接和投影。
55、層次模型的特點(diǎn):有且只有一個(gè)結(jié)點(diǎn)無雙親,其他結(jié)點(diǎn)有且只有一個(gè)雙親。網(wǎng)狀模型的特點(diǎn):允許一個(gè)以上結(jié)點(diǎn)無雙親;一個(gè)結(jié)點(diǎn)可以有多余一個(gè)的雙親。
56、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)分為以下6個(gè)階段:需求分析階段、概念設(shè)計(jì)階段、邏輯設(shè)計(jì)階段、物理設(shè)計(jì)階段、實(shí)施階段、運(yùn)算和維護(hù)階段。數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)是數(shù)據(jù)庫應(yīng)用的核心。
57、數(shù)據(jù)模型所描述的內(nèi)容有3個(gè)部分,它們是數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)操作和數(shù)據(jù)約束。數(shù)據(jù)保護(hù)分為:安全性控制、完全性控制、開發(fā)性控制和數(shù)據(jù)的恢復(fù)。
58、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)(DBS)包含數(shù)據(jù)庫(DB)和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(DBMS)。在關(guān)系數(shù)據(jù)庫中,能夠唯一地標(biāo)識(shí)一個(gè)記錄的屬性和屬性的集合,稱為關(guān)鍵字。
59、在基本表中選擇滿足條件的元組組成一個(gè)新的關(guān)系稱為選擇;數(shù)據(jù)庫是指以一定的組織結(jié)構(gòu)保存在計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)設(shè)備中的數(shù)據(jù)的集合。SQL語言又稱為結(jié)構(gòu)化查詢語言。
60、Access默認(rèn)文本類型字段大小是59個(gè)字符,它的取值最多可達(dá)到255個(gè)字符;備注數(shù)據(jù)類型最多為65535個(gè)字符(最多)。
61、0 數(shù)字必選項(xiàng);L字母必選項(xiàng);A 字母和數(shù)字必選。Access里通配符用法如下:“*”:通配任何多個(gè)數(shù)的字符,它可以在字符串中當(dāng)作第一個(gè)或最后一個(gè)字符使用;“?”:通配任何單個(gè)字母的字符;“!”:通配任何不在括號(hào)之內(nèi)的字符;“#”:通配任何單個(gè)數(shù)字字符。
62、字段命名規(guī)則為:長(zhǎng)度1-64個(gè)字符;可以包含字母、漢字、數(shù)字、空格和其他字符;不能包括句號(hào)(。)、感嘆號(hào)(!)、方括號(hào)([])和重音符號(hào)(’)
63、準(zhǔn)則中的函數(shù) 數(shù)值函數(shù)(1)絕對(duì)值函數(shù)Abs;(2)取整函數(shù)Int;(3)求平方根函數(shù)Sqr ;(4)符號(hào)函數(shù)Sgn。
64、篩選記錄有4種方法:按選定內(nèi)容篩選、內(nèi)容排除篩選、按窗體篩選和高級(jí)篩選
65、在Access中,數(shù)據(jù)類型主要包括:自動(dòng)編號(hào)、文本、備注、數(shù)字、日期/時(shí)間、貨幣、是/否、OLE對(duì)象、超級(jí)鏈接和查詢向?qū)У取?/p>
66、表是數(shù)據(jù)實(shí)際存儲(chǔ)的對(duì)象,只能包含關(guān)于一個(gè)主題的信息。
67、表結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)和維護(hù),是在表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)器中完成的。表操作共有三種視圖,分別是設(shè)計(jì)視圖、打印視圖、版面預(yù)覽視圖。在數(shù)據(jù)表視圖中,不能修改字段的屬性。
68、創(chuàng)建查詢的方法有兩種,分別為“使用向?qū)?rdquo;創(chuàng)建和使用設(shè)計(jì)設(shè)圖。
69、查詢是數(shù)據(jù)瀏覽、數(shù)據(jù)重組、統(tǒng)計(jì)分析、編輯修改、輸入輸出操作。窗體可以用于顯示表和查詢中的數(shù)據(jù),輸入數(shù)據(jù)和修改數(shù)據(jù),但不可以輸出數(shù)據(jù)。窗體數(shù)據(jù)屬性的是數(shù)據(jù)輸入、允許編輯和排序依據(jù)。
70、查詢的類型可分為選擇查詢、參數(shù)查詢、交叉表查詢、操作查詢和SQL查詢,其中操作查詢可分為生成表查詢、刪除查詢、更新查詢和追加查詢;SQL查詢包括聯(lián)合查詢、傳遞查詢數(shù)據(jù)定義查詢和子查詢,是集數(shù)據(jù)定義、數(shù)據(jù)操縱和數(shù)據(jù)控制功能于一體的數(shù)據(jù)庫語言
71、查詢的視圖包括設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)表和SQL視圖。在創(chuàng)建交叉表查詢時(shí),列標(biāo)題字段的值顯示在交叉表的位置是第一列。
72、查詢中有兩種基本點(diǎn)的計(jì)算是預(yù)定義計(jì)算和自定義計(jì)算。
73、創(chuàng)建交叉表查詢,在“交叉表“行上有且只能有一個(gè)的是列標(biāo)題和值。創(chuàng)建交叉表查詢時(shí),必須對(duì)行標(biāo)題和值進(jìn)行分組操作。在查詢?cè)O(shè)計(jì)窗口分為上下兩個(gè)部分,下部分為設(shè)計(jì)窗口。
74、在使用向?qū)?chuàng)建交叉表查詢時(shí),用戶需要指定3種字段。運(yùn)算符是組成查詢?cè)瓌t的基本元素。
75、Access中的窗體的數(shù)據(jù)來源包括表、查詢和SQL語句。窗體由多個(gè)部分組成,每個(gè)部分稱為一個(gè)“節(jié)”;在Access中,窗體的類型分為六種,分別是縱欄式窗體、表格式窗體、數(shù)據(jù)表窗體(顯示數(shù)據(jù)最多)、主/子窗體、圖表窗體和數(shù)據(jù)透視表窗體(交換式窗體)。
76、Access中,“自動(dòng)創(chuàng)建報(bào)表”向?qū)Х譃榭v欄式和表格式兩種。
77、Access的窗體和報(bào)表事件可以有兩種方法來響應(yīng):宏對(duì)象和事件過程。
78、文本框控件,它是一種交換式控件,可分為結(jié)合、非結(jié)合或計(jì)算型的。Null 是指未知的值無任何值。結(jié)合型文本框可以從表、查詢或sql語言中獲得所需的內(nèi)容。
79、窗口事件包括打開、關(guān)閉、加載,不包括取消;為窗體上的控件設(shè)置Tab鍵的順序,應(yīng)選擇屬性表中的其他選項(xiàng)卡。
80、窗體“滾動(dòng)條“屬性有”兩者均無“、”只水平“、”只垂直“和”兩者都有“。
81、窗體中的信息不包括設(shè)計(jì)者在設(shè)計(jì)窗口時(shí)輸入的一些重要信息。
82、窗體控件包括標(biāo)簽控件、文本框控件、復(fù)選框、切換控件、選項(xiàng)按鈕控件、列表與組合框控件、選項(xiàng)卡與圖像控件。
83、窗體中的窗體稱為子窗體,其中可以創(chuàng)建二級(jí)子窗體。窗體由多個(gè)部分組成,每個(gè)部分稱為一個(gè)節(jié),大部分的窗體只有主體節(jié)。主窗體只能顯示為縱欄式窗體,而主窗體可以顯示為數(shù)據(jù)表窗體和表格式窗體。
84、Access中,提供了3種創(chuàng)建報(bào)表的方式:使用自動(dòng)功能、使用向?qū)Чδ芎褪褂迷O(shè)計(jì)視圖。
85、在創(chuàng)建主子窗體之前,必須設(shè)置數(shù)據(jù)源之間的關(guān)系。
86、創(chuàng)建報(bào)表時(shí),使用自動(dòng)創(chuàng)建方式可以創(chuàng)建縱欄式報(bào)表和表格式報(bào)表。在報(bào)表設(shè)計(jì)中,可以通過添加分頁符控件來控制另起一頁輸出顯示。
87、在報(bào)表中,改變一個(gè)節(jié)的寬度將改變整個(gè)報(bào)表的寬度。一個(gè)主報(bào)表最多只能包含兩級(jí)子窗體或子報(bào)表。缺省情況下,報(bào)表中的記錄 是按照自然順序排列顯示。
88、設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)訪問頁時(shí)不能向數(shù)據(jù)訪問頁添加選項(xiàng)卡,創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問頁最重要的是要確定字段的個(gè)數(shù);如果要設(shè)置數(shù)據(jù)頁允許的最多記錄數(shù),需要在頁面屬性里修改;就Access來說,與數(shù)據(jù)訪問頁最相似的組件是窗體。
89、如果需要在數(shù)據(jù)訪問頁中通過文字鏈接到某個(gè)網(wǎng)頁,則需要到超級(jí)鏈接控件。打開數(shù)據(jù)訪問頁的設(shè)計(jì)視圖時(shí),系統(tǒng)會(huì)同時(shí)打開工具箱。
90、數(shù)據(jù)訪問頁有兩種視圖,它們是頁視圖和設(shè)計(jì)視圖; 標(biāo)簽在數(shù)據(jù)訪問頁中主要用來顯示描述性文本信息。
91、Access所設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)訪問頁是一個(gè)獨(dú)立的外部文件。
92、宏是一個(gè)或者多個(gè)操作組成的集合;建立自定義菜單欄不屬于VBA可以實(shí)現(xiàn)的操作。
93、VBA的自動(dòng)運(yùn)行宏,必須命名為AutoExec;使用宏組的目的對(duì)多個(gè)宏進(jìn)行組織和管理。
94、如果希望按滿足指定條件執(zhí)行宏中的一個(gè)或多個(gè)操作,這類宏稱為條件操作宏。常用宏操作(1)、打開窗體 OpenForm 打開報(bào)表 OpenReport 打開查詢OpenQuery 用于關(guān)閉數(shù)據(jù)庫 Close (2)、用于執(zhí)行指定的SQL語句 RunSQL 執(zhí)行指定的外部程序 RunApp 用于推出Access Quit (3)用于設(shè)置屬性值 SetValue
95、nputBox 函數(shù)的返回值類型是字符串;在Access系統(tǒng),宏是按名稱調(diào)用的;定義宏組有助于數(shù)據(jù)中宏對(duì)象的管理;在多個(gè)操作構(gòu)成的宏,執(zhí)行時(shí)的順序是按排序次序依次執(zhí)行的。宏中的每個(gè)操作都有名稱,用戶能對(duì)有些宏名進(jìn)行更改;一個(gè)非條件宏,運(yùn)行時(shí)系統(tǒng)會(huì)執(zhí)行全部宏操作。
96、用于從其他數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入和導(dǎo)出數(shù)據(jù) TransferDatabase ;用于從文本文件導(dǎo)入和導(dǎo)出數(shù)據(jù) TransferText; 如果要引用宏組中的宏名,采用的語法是宏組名.宏組;用于顯示消息框的命令是Msgbox;
97、VBA的三種流程控制結(jié)構(gòu)是順序結(jié)構(gòu)、選擇結(jié)構(gòu)和循環(huán)結(jié)構(gòu)。在VBA數(shù)據(jù)類型中,“&”表示長(zhǎng)整數(shù),“%”表示整數(shù),“!”表示單精度數(shù),“#”表示雙精度數(shù)。
98、VBA的窗體操作主要有兩個(gè)重要的命令:打開窗體Docmd.openform 和關(guān)閉窗體Docmd.close 。
99、VBA常用的驗(yàn)證函數(shù)為:IsNumeric、IsDate、isnull、isempty、isarray、iserror、isobject。
100、“on error goto 標(biāo)號(hào)“ 語句在遇到錯(cuò)誤發(fā)生時(shí)程序轉(zhuǎn)移到標(biāo)號(hào)所指位置代碼執(zhí)行;”on error resume next“語句在遇到錯(cuò)誤發(fā)生時(shí)不會(huì)考慮錯(cuò)誤,并繼續(xù)執(zhí)行下一條語句;”on error goto 0“語句用于取消錯(cuò)誤處理。
101、如果加載一個(gè)窗體,先被觸發(fā)的事件是load事件。VBA中變量名的大小不敏感。
102、斷點(diǎn)的作用是在過程的某個(gè)特定語句上設(shè)置一個(gè)位置點(diǎn)以中斷程序的執(zhí)行。
103、在Access中的事件主要有鍵盤事件、鼠標(biāo)事件、對(duì)象事件、窗口事件和操作事件。
104、一般用于存放供其他Access數(shù)據(jù)庫對(duì)象使用的公共過程稱為標(biāo)準(zhǔn)模塊。模塊是以VBA語言為基礎(chǔ)編寫,以函數(shù)過程或子過程為單元進(jìn)行集合存儲(chǔ),基本模塊分為標(biāo)準(zhǔn)模塊和類模塊,其中類模塊又包括窗體模塊和報(bào)表模塊。
105、一個(gè)模塊直接調(diào)用的其他模塊個(gè)數(shù)稱為扇出。
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