針對四個(gè)象限的事情，相當(dāng)多的資料給出了這樣一個(gè)處理的指導(dǎo)意見：第一象限的事情要馬上去做，第二象限的事要安排好計(jì)劃去做，第三象限的事是授權(quán)別人去做，第四象限的事是盡量不要做。我們接下來逐個(gè)解除先是重要而緊急的事情，要馬上做，這是沒有問題的，但是在處理這個(gè)象限的事務(wù)的時(shí)候我們要時(shí)刻都要記住這樣一個(gè)原則，就是馬上做之前還有一個(gè)動(dòng)作，就是判斷這件事情能否往第二象限重要不緊急的方向轉(zhuǎn)移，或許大家的結(jié)論都是悲哀的，現(xiàn)實(shí)狀況下幾乎是不可能的，但是如果我們作為自己時(shí)間的管理者都不能堅(jiān)持來主導(dǎo)自己的時(shí)間，那么根本就不會有人會幫助你管理時(shí)間的，這也是反映了時(shí)間管理的最重要原則就是自主性。在面對緊急重要的事務(wù)的時(shí)候首先思考能否轉(zhuǎn)移，詢問事務(wù)的發(fā)起者發(fā)表自己的意見爭取將事務(wù)的性質(zhì)進(jìn)行轉(zhuǎn)變，另外還有就是提前準(zhǔn)備。

　　第二象限是重要而不緊急，這一塊的工作按道理來說就算是自己所做的工作計(jì)劃中有序開展的內(nèi)容了。因?yàn)槭呛湍繕?biāo)高度吻合，而且已經(jīng)提前做好了計(jì)劃、有充分準(zhǔn)備的工作，理所當(dāng)然的這種類型的工作勢必會是我們重視并且得到妥善處理的。而現(xiàn)實(shí)當(dāng)中卻是恰恰相反，第二象限的工作受到了第一和第三象限工作的擠壓和阻攔，使得這個(gè)區(qū)域的工作很多時(shí)候由重要不緊急變成了重要而緊急，因?yàn)樵居?jì)劃好的時(shí)間都被緊急的事情占用了，唯一的結(jié)果就是讓不緊急變成了緊急。所以在對待第二象限的工作，我們要有一個(gè)堅(jiān)持的態(tài)度，堅(jiān)持一個(gè)原則底線，不管其他緊急的事情如何撲面而來，也不要讓其影響到這個(gè)象限的事情。一旦發(fā)現(xiàn)緊急的事情造成惡劣的影響，有人就會說那我加班來處理不就行了嘛?加班就是一種不良現(xiàn)象，就是因?yàn)闀r(shí)間管理不科學(xué)才迫使你要加班，所以說時(shí)間管理中出現(xiàn)加班就是管理失敗的表現(xiàn)了。在四個(gè)象限當(dāng)中，第二象限的工作是最重要的也是最體現(xiàn)我們的時(shí)間管理的質(zhì)量的，這是時(shí)間管理中的第一原則。

　　第三象限是緊急不重要，這是一個(gè)很糾結(jié)的區(qū)域，既然是緊急的事情，那么按照我們的思維習(xí)慣那就要趕緊去完成它，但是它卻不重要，也就是說它極有可能不在我們的目標(biāo)范圍之內(nèi)的，是屬于額外的不可預(yù)見的事情，而且最最為關(guān)鍵的是，這些緊急不重要的事情很有可能是由一些“極為關(guān)鍵”的人所下達(dá)的。稍微不慎，會導(dǎo)致極其惡劣的后果，那可如何是好。好多網(wǎng)絡(luò)上的材料給出的指導(dǎo)意見是：授權(quán)別人去做。先不討論這種方法的實(shí)際操作性，光是這種做法的逃避態(tài)度我覺得就不是很恰當(dāng)了。憑什么別人就愿意接受你的授權(quán)呢?憑什么你就能授權(quán)呢?最重要的是?有多少人具備這種授權(quán)的資源呢?或許有些人能過做到，例如管理者確實(shí)可以將一些緊急不重要的事情，例如出席其他部門組織的一些本部門關(guān)聯(lián)性較低的會議。但這些都是針對具備管理權(quán)限的人所設(shè)置的。最起碼一點(diǎn)---授權(quán)是目標(biāo)管理的一種手段，其存在的最基本因素是必須有部屬。而對于大部分沒有部屬的人而言，授權(quán)似乎只是一種飄渺虛幻的概念而已。對待緊急不重要的事情，我給出的意見是可推則推，推不掉也要告訴對方你的態(tài)度，另外還有就是分門別類的把這些所謂的“緊急不重要”的事務(wù)記錄下來，作為下次對方又要你處理類似事務(wù)的談判籌碼。當(dāng)然，推的意思不是說要推卸責(zé)任，推的目的是在確認(rèn)這項(xiàng)工作確實(shí)是屬于你的工作職責(zé)范疇的基礎(chǔ)上盡最大能力將其轉(zhuǎn)化為不緊急的事務(wù)。在再說上面提到的授權(quán)，在我看來恰恰是這樣的授權(quán)過多過濫，而導(dǎo)致了很多人每天不得不面對眾多的“緊急而不重要”的事務(wù)的一個(gè)重要原因。或者我們的一些管理者在要求自己的部屬在執(zhí)行一些臨時(shí)下達(dá)的任務(wù)的時(shí)候，想一想是否自己就是那個(gè)造成自己部屬過于忙亂的原因之一。

　　最后一個(gè)象限是不緊急不重要，相對而言，我是最不認(rèn)可這個(gè)象限的說法的，哲學(xué)上說：存在的就是有意義的，任何事務(wù)都有著其存在的價(jià)值，就算是不緊急不重要，但并不代表它沒有作用。但是翻遍我能看到的所有關(guān)于四象限法的材料中都對第四象限的事務(wù)是這樣一個(gè)態(tài)度：不緊急不重要的事務(wù)，盡量取消不要去做。在討論應(yīng)該如何對待第四象限的事務(wù)前，我們首先來對這個(gè)定義套進(jìn)我們認(rèn)為想匹配的事務(wù)：看電影、鍛煉身體、打牌、聊天、唱卡拉OK、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁。。。。。。我提供我的態(tài)度和大家分享：這些看似不重要的事情其實(shí)是我們工作和生活中的潤滑劑，是調(diào)節(jié)工作強(qiáng)度和生活壓力的的調(diào)和品，就拿鍛煉身體來說，有些人會認(rèn)為這是屬于重要不緊急事項(xiàng)，所以有人會很有規(guī)劃的鍛煉身體，也有人喜歡看電影，所以計(jì)劃每周看一場。所以結(jié)論就是：這些放在第四象限的事情有些我們要根據(jù)自己的價(jià)值觀取向來決定是否需要調(diào)整，那些看似無關(guān)緊要的事情也請做好規(guī)劃，只是規(guī)劃的時(shí)候要有意識的將其所占時(shí)間的比例降到最低，例如打牌唱歌，每天都要參與，那就不是娛樂活動(dòng)而是成為一份工作了。

　　四個(gè)象限的事務(wù)因應(yīng)其重要性和緊急性，在我們的時(shí)間安排中占據(jù)比例各不相同，這里給出一個(gè)參考比例大家可以對照自己的實(shí)際情況進(jìn)比對分析，第一象限占20%，第二象限占65%，第三象限站10%，第四象限占5%。這些數(shù)值只是反映了一個(gè)概念，沒有絕對的意義，因?yàn)閷?shí)際上沒有人能過做到準(zhǔn)確無誤的統(tǒng)計(jì)每時(shí)每刻所發(fā)生的事情所占用時(shí)間的絕對量。最后我們總結(jié)一下，時(shí)間矩陣也叫四象限法是提供給我們一項(xiàng)對待時(shí)間管理的工具和概念，讓我們在做計(jì)劃和面對各項(xiàng)事務(wù)的時(shí)候要有一種良好的態(tài)度習(xí)慣，不但要有主動(dòng)積極的態(tài)度還要有科學(xué)合理的思維習(xí)慣。