“四象限”法是美國的管理學(xué)家科維提出的一個時間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進(jìn)行了劃分，分為四個“象限”：既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。

　　時間管理“四象限法則”的學(xué)習(xí)心得

　　時間四象限法的提出者是美國管理學(xué)家柯維先生，一經(jīng)面世，得到眾人的認(rèn)可和支持，所以基本上現(xiàn)在如果要討論時間管理，那么四象限法是必不可少的。這個法則的主要意思就是兩個維度的變量劃分成四個區(qū)間，然后按照四個區(qū)間的定義將我們的計劃任務(wù)放進(jìn)去。這兩個維度分別是重要性和緊急性，由此劃分成四個區(qū)間分別是重要緊急，重要不緊急，緊急不重要，不緊急不重要。何謂之重要?何謂之緊急?就如一千個人心目中有一千個哈姆雷特一樣，一千個人也會對重要和緊急有一千個答案。每一個人、每一個崗位、每一個角色、，每一個階段，可能對重要和緊急的理解都會有所差異。所以四象限法則不是教會大家找到重要和緊急事務(wù)的結(jié)果，而是灌輸一個理念、傳達(dá)一個信息---面對任何事務(wù)，我們心目中都要堅持這樣一個原則就是不管什么時候我們都要堅持對準(zhǔn)備接受的事務(wù)作出一個快速而準(zhǔn)確的判斷，這件事情對我而言是重要的嗎，是緊急的嗎?

　　重要性主要是針對事務(wù)和我們已經(jīng)設(shè)定的目標(biāo)是否相吻合，吻合度越高就代表越重要，只是這個吻合度如何確定，那就只能是靠個人決定了!緊急的判斷標(biāo)準(zhǔn)是事務(wù)完成的時間要求了，這個比較容易理解，難點是在如何確定多長時間要求才是緊急呢?這個標(biāo)準(zhǔn)各人也會有各自的標(biāo)準(zhǔn)的，只是一旦我們定下了標(biāo)準(zhǔn)，最好盡量不要改動它，因為一旦已經(jīng)訂好的標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)常變動，那么結(jié)果只能是你永遠(yuǎn)都不知道什么事情才是緊急的，那么你永遠(yuǎn)都會為所謂“緊急”的事情而在奔波忙碌。

　　如果說我們已經(jīng)在頭腦中對四象限法則的四個象限有了一定的概念，我們自然就會想我們?nèi)粘９ぷ骱蜕町?dāng)中的各類事情如何對號入座呢?哪些事情才是正確的對應(yīng)那個象限呢?重要緊急：危機(jī)事件;重要不緊急：文案工作;緊急不重要：協(xié)調(diào)溝通;不緊急不重要：瑣碎事務(wù)。危機(jī)事件外還要加上領(lǐng)導(dǎo)交辦的緊急事務(wù)。這是一個現(xiàn)實情況，我們需要正視的情況，因為我們是團(tuán)隊組織架構(gòu)，團(tuán)隊管理者交辦的工作可以視為團(tuán)隊的緊急事務(wù)，當(dāng)然也就是重要而緊急了，但是是這一條很容易就成為我們時間管理的黑洞，因為有時候領(lǐng)導(dǎo)交辦的事務(wù)并不一定緊急，作為執(zhí)行者最應(yīng)該做得就是確認(rèn)任務(wù)是否緊急是否重要。重要不緊急：寫總結(jié)和計劃，按照原定計劃所開展的各類工作，如匯報、如拜訪客戶、如和家人出外聚餐等等;緊急不重要：臨時協(xié)調(diào)事務(wù)、重要工作的重新辦理;不緊急不重要：這個最難總結(jié)了，看看其他部門發(fā)的郵件，閑余時間打牌唱歌，看看小說上網(wǎng)瀏覽新聞，或者找個地方曬太陽發(fā)呆。

　　不同的人、不同崗位、不同情緒、不同階段的人對所謂重要和緊急的事情的定義都不盡相同，同一個人因為壓力、情緒、心情的不同也有可能不同，看心理醫(yī)生，進(jìn)行情緒調(diào)節(jié)對很多人來說是不重要不緊急，但是如果對于一個遇到重大挫折且宣泄無門的人來說就是重要而緊急。對于一個連續(xù)加班N天，每晚工作到深夜、身心疲憊的人來說，看電影旅游散心等在其他人看來不緊急不重要的事情對其而言卻是重要而緊急的。所以說我們在面對各種事物的面前，一定要結(jié)合自身的目標(biāo)設(shè)定及身心狀態(tài)來確定各個事務(wù)的象限歸類。歸類劃分很重要，但更重要的是我們應(yīng)該用什么樣的方式來處理四個象限的事務(wù)，才能保證我們的時間管理能夠有效進(jìn)行。