77.(1)只有在最新會(huì)計(jì)期間時(shí)可以增加資產(chǎn)類別，月末結(jié)賬后則不能增加。

　　(2)資產(chǎn)類別編碼不能重復(fù)，同級(jí)的類別名稱不能相同。

　　(3)類別編碼、名稱、計(jì)提類型和折舊方法不能為空。

　　(4)其他各項(xiàng)內(nèi)容的輸入是為了輸入卡片方便，要缺省的內(nèi)容可以為空。

　　(5)使用過(guò)的類別計(jì)提屬性不允許刪除。

　　78.由固定資產(chǎn)系統(tǒng)傳遞到總賬系統(tǒng)中的憑證，在總賬系統(tǒng)中不能修改和刪除。

　　79.工資管理模塊初始化工作：

　　(1)設(shè)置基礎(chǔ)信息。

　?、僭O(shè)置工資類別。

　　②設(shè)置工資項(xiàng)目。設(shè)置工資項(xiàng)目是計(jì)算工資的基礎(chǔ)，包括工資項(xiàng)目名稱、類型、數(shù)據(jù)長(zhǎng)度、小數(shù)位數(shù)等。

　　③設(shè)置工資項(xiàng)目計(jì)算公式。

　?、茉O(shè)置工資類別所對(duì)應(yīng)的部門(mén)。

　　⑤設(shè)置所得稅。

　　⑥設(shè)置工資費(fèi)用分?jǐn)偂?/p>

　　(2)錄入工資基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

　　80.工資管理模塊日常處理：

　　(1)工資計(jì)算。

　?、俟べY變動(dòng)數(shù)據(jù)錄入。

　?、诠べY數(shù)據(jù)計(jì)算。

　　(2)個(gè)人所得稅計(jì)算。

　　(3)工資分?jǐn)偂?/p>

　　(4)生成記賬憑證。

　　81.工資管理模塊期末處理：

　　(1)期末結(jié)賬。

　　(2)工資表的查詢輸出。

　　82.應(yīng)收管理模塊初始化工作：

　　(1)控制參數(shù)和基礎(chǔ)信息的設(shè)置。

　　①控制參數(shù)的設(shè)置。

　　a.基本信息的設(shè)置。

　　b.壞賬處理方式設(shè)置。

　　c.應(yīng)收款核銷方式的設(shè)置。

　　d.規(guī)則選項(xiàng)。

　?、诨A(chǔ)信息的設(shè)置。

　　a.設(shè)置會(huì)計(jì)科目。

　　b.設(shè)置對(duì)應(yīng)科目的結(jié)算方式。

　　c.設(shè)置賬齡區(qū)間。

　　(2)期初余額錄入。

　　83.應(yīng)收管理模塊日常處理：

　　(1)應(yīng)收處理。

　?、賳螕?jù)處理。

　　a.應(yīng)收單據(jù)處理。

　　b.收款單據(jù)處理。

　　c.單據(jù)核銷。

　　②轉(zhuǎn)賬處理。

　　a.應(yīng)收沖應(yīng)收。

　　b.預(yù)收沖應(yīng)收。

　　c.應(yīng)收沖應(yīng)付。

　　(2)票據(jù)管理。

　　(3)壞賬處理。

　?、賶馁~準(zhǔn)備計(jì)提。

　　②壞賬發(fā)生。

　　③壞賬收回。

　　(4)生成記賬憑證。

　　84.應(yīng)收管理模塊期末處理：

　　(1)期末結(jié)賬。

　　(2)應(yīng)收賬款查詢。

　　(3)應(yīng)收賬齡分析。

　　85.應(yīng)付管理模塊初始化工作：

　　(1)控制參數(shù)和基礎(chǔ)信息的設(shè)置。

　　①控制參數(shù)設(shè)置。

　　a.基本信息的設(shè)置。

　　b.應(yīng)付款核銷的設(shè)置。

　　c.規(guī)則選項(xiàng)。

　?、诨A(chǔ)信息設(shè)置。

　　a.設(shè)置會(huì)計(jì)科目。

　　b.設(shè)置對(duì)應(yīng)科目的結(jié)算方式。

　　c.設(shè)置賬齡區(qū)間。

　　(2)期初余額錄入。

　　應(yīng)付管理模塊日常處理。

　　(1)應(yīng)付處理。

　　①單據(jù)處理。

　　a.應(yīng)付單據(jù)處理。

　　b.付款單據(jù)處理。

　　C.單據(jù)核銷。

　?、谵D(zhuǎn)賬處理。

　　a.應(yīng)付沖應(yīng)付是指將一家供應(yīng)商的應(yīng)付款轉(zhuǎn)到另一家供應(yīng)商中。

　　b.預(yù)付沖應(yīng)付用于處理供應(yīng)商的預(yù)付款和對(duì)該供應(yīng)商應(yīng)付欠款的轉(zhuǎn)賬核銷業(yè)務(wù)。

　　C.應(yīng)付沖應(yīng)收是指用某供應(yīng)商的應(yīng)付款，沖抵某客戶的應(yīng)收款項(xiàng)。

　?、谄睋?jù)管理。

　　③生成記賬憑證。

　　應(yīng)付管理模塊期末處理：

　　(1)期末結(jié)賬。

　　(2)應(yīng)付賬款查詢。

　　(3)應(yīng)付賬齡分析。

　　86.報(bào)表數(shù)據(jù)來(lái)源：

　　(1)手工錄入。

　　(2)來(lái)源于報(bào)表管理模塊其他報(bào)表。

　　(3)來(lái)源于系統(tǒng)內(nèi)其他模塊。

　　報(bào)表管理模塊應(yīng)用基本流程：

　　(1)格式設(shè)置。報(bào)表格式設(shè)置的具體內(nèi)容一般包括定義報(bào)表尺寸、定義報(bào)表行高列寬、畫(huà)表格線、定義單元屬性、定義組合單元、設(shè)置關(guān)鍵字等。

　　(2)公式設(shè)置。

　　(3)數(shù)據(jù)生成。

　　(4)報(bào)表文件的保存。

　　(5)報(bào)表文件的輸出。

　　87.報(bào)表中，主要有計(jì)算公式、審核公式和舍位平衡公式。

　　計(jì)算公式是指對(duì)報(bào)表數(shù)據(jù)單元進(jìn)行賦值的公式，是必須定義的公式。

　　審核公式用于審核報(bào)表內(nèi)或報(bào)表間的數(shù)據(jù)鉤稽關(guān)系是否正確。審核公式不是必須定義的。

　　舍位平衡公式用于報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)位或小數(shù)取整后調(diào)整數(shù)據(jù)。

　　88.會(huì)計(jì)報(bào)表按輸出方式的不同，通常分為屏幕查詢輸出、圖形輸出、磁盤(pán)輸出、打印輸出和網(wǎng)絡(luò)傳送五種類型。

　　2016會(huì)計(jì)電算化知識(shí)點(diǎn)第四章：電子表格軟件在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用

　　89.電子表格，又稱電子數(shù)據(jù)表，是指由特定軟件制作而成的，用于模擬紙上計(jì)算的由橫豎線條交叉組成的表格。

　　Windows操作系統(tǒng)下常用的電子表格軟件主要有微軟的Excel、金山WPS電子表格等;Mac操作系統(tǒng)下則有蘋(píng)果的Numbers，該軟件同時(shí)可用于iPad等手持設(shè)備。此外，還有專業(yè)

　　電子表格軟件如Lotus Notes、第三方電子表格軟件如Formula One等。

　　90.電子表格軟件的主要功能有：①建立工作簿;②管理數(shù)據(jù);③實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)網(wǎng)上共享;④制作圖表;⑤開(kāi)發(fā)應(yīng)用系統(tǒng)。

　　Excel軟件啟動(dòng)后，即可按照要求建立一個(gè)空白的工作簿文件，每個(gè)工作簿中含有一張或多張空白的表格。這些在屏幕上顯示出來(lái)的默認(rèn)由灰色橫豎線條交叉組成的表格被稱為工作表，又稱“電子表格”。

　　在Excel 2003中，每個(gè)工作簿默認(rèn)含有3張工作表，每張工作表由65536行和256列組成;在Excel 2013中，每個(gè)工作簿默認(rèn)含有1張工作表，該工作表由l 048576行和l6384列組成。

　　用戶通過(guò)Excel不僅可以直接在工作表的相關(guān)單元格中輸入、存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，編制銷量統(tǒng)計(jì)表、科目匯總表、試算平衡表、資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表以及大多數(shù)數(shù)據(jù)處理業(yè)務(wù)所需的表格，而且可以利用計(jì)算機(jī)，自動(dòng)、快速地對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行檢索、排序、篩選、分類、匯總等操作，還可以運(yùn)用運(yùn)算公式和內(nèi)置函數(shù)，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)雜的運(yùn)算和分析。

　　91.通?？梢圆捎孟铝蟹椒▎?dòng)Excel軟件：

　　(1)點(diǎn)擊“開(kāi)始”菜單中列示的Excel快捷命令。

　　(2)點(diǎn)擊桌面或任務(wù)欄中Excel的快捷方式圖標(biāo)。

　　(3)通過(guò)“運(yùn)行”對(duì)話框啟動(dòng)Excel軟件。

　　(4)打開(kāi)現(xiàn)成的Excel文件。

　　92.通?？梢圆捎孟铝蟹椒ㄍ顺鯡xcel軟件：

　　(1)點(diǎn)擊標(biāo)題欄最右邊的關(guān)閉按鈕。

　　(2)點(diǎn)擊“關(guān)閉窗口”或“關(guān)閉所有窗口”命令。

　　(3)按擊快捷鍵“Alt+F4”。

　　93.Excel文件的管理主要包括新建、保存、關(guān)閉、打開(kāi)、保密、備份、修改與刪除等工作。以打開(kāi)現(xiàn)成Excel文件方式啟動(dòng)Excel軟件的，可通過(guò)以下方法之一建立一個(gè)新的空白工作簿：①敲擊快捷鍵“Ctrl+N”鍵;②打開(kāi)“文件”菜單，點(diǎn)擊“新建”菜單命令，選定其中的空白工作簿模板;③點(diǎn)擊工具欄中的“新建”按鈕(Excel 2003為常用工具欄，Excel 2013為快速訪問(wèn)工具欄)。

　　保存Excel文件的常用方法包括：

　　(1)通過(guò)敲擊功能鍵“Fl2”鍵進(jìn)行保存。具體步驟為：①敲擊功能鍵“Fl2”鍵，打開(kāi)“另存為”對(duì)話框;②給目標(biāo)文件命名;③確定目標(biāo)文件的類型;④確定適當(dāng)?shù)拇鎯?chǔ)位置。

　　(2)通過(guò)敲擊快捷鍵“Ctrl+S”鍵進(jìn)行保存。

　　(3)通過(guò)單擊常用工具欄(適用于Excel 2003)或快速訪問(wèn)工具欄(適用于Excel 2013)中的“保存”或“另存為”按鈕進(jìn)行保存。

　　(4)通過(guò)“文件”菜單(或Excel 2003“工具欄”菜單)中的“保存”或“另存為”命令進(jìn)行保存。

　　Excel文件的關(guān)閉：

　　(1)點(diǎn)擊“工具欄”中的“關(guān)閉”按鈕或命令。

　　(2)點(diǎn)擊“文件”菜單中的“關(guān)閉”命令。

　　打開(kāi)Excel文件的方法主要有：

　　(1)通過(guò)直接點(diǎn)擊Excel文件打開(kāi)。

　　(2)通過(guò)快捷菜單中“打開(kāi)”命令打開(kāi)。

　　(3)通過(guò)Excel“文件”菜單中的“打開(kāi)”命令進(jìn)行打開(kāi)。

　　(4)通過(guò)常用工具欄(適用于Excel 2003)或快速訪問(wèn)工具欄(適用于Excel 2013)中的“打開(kāi)”按鈕進(jìn)行打開(kāi)。

　　(5)通過(guò)按擊快捷鍵“Ctrl+0”鍵進(jìn)行打開(kāi)。

　　94.Excel中，數(shù)據(jù)的輸入和修改都在當(dāng)前單元格或者對(duì)應(yīng)的編輯欄中進(jìn)行。Excel文件打開(kāi)后，所有單元格均默認(rèn)處于就緒狀態(tài)，等待數(shù)據(jù)的輸入。

　　(1)在單個(gè)單元格中錄入數(shù)據(jù)。

　　(2)在單張工作表的多個(gè)單元格中快速錄入完全相同的數(shù)據(jù)。

　　(3)在單張工作表的多個(gè)單元格中快速錄入部分相同的數(shù)據(jù)。

　　(4)在工作組的一個(gè)單元格或多個(gè)單元格中快速錄入相同的數(shù)據(jù)。

　　數(shù)據(jù)的復(fù)制和粘貼可使用快捷鍵“Ctrl+C”和“Ctrl+V”。

　　數(shù)據(jù)的剪切可使用快捷鍵“Ctrl+X”。

　　95.公式是指由等號(hào)“=”、運(yùn)算體和運(yùn)算符在單元格中按特定順序連接而成的運(yùn)算表達(dá)式。

　　96.常用的單元格引用分為相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用三種。.

　　97.跨工作表單元格引用：

　　工作表名!數(shù)據(jù)源所在單元格地址

　　跨工作簿單元格引用：

　　[工作簿名]工作表名!數(shù)據(jù)源所在單元格地址

　　98.常用函數(shù)：

　　(1)統(tǒng)計(jì)函數(shù)

　?、費(fèi)AX

　　MAX(numberl，number2….)用于返回?cái)?shù)值參數(shù)中的最大值，忽略參數(shù)中的邏輯值和文本。

　?、贛IN

　　MIN(numberl，number2….)用于返回?cái)?shù)值參數(shù)中的最小值，忽略參數(shù)中的邏輯值和文本。

　?、跾UM

　　SUM(numberl，number2….)用于計(jì)算單元格區(qū)域中所有數(shù)值的和。

　?、躍UMIF

　　SUMIF(range，criteria，sum_range)用于對(duì)滿足條件的單元格求和。

　　⑤AVERAGE

　　AVERAGE(numberl，number2….)用于返回參數(shù)的算術(shù)平均值。

　?、轆VERAGEIF

　　AVERAGEIF(range，criteria，average_range)用于返回某個(gè)區(qū)域內(nèi)滿足給定條件的所有單元格的算術(shù)平均值。

　　⑦COUNT

　　COUNT(valuel，value2….)用于計(jì)算包含數(shù)字的單元格以及參數(shù)列表中數(shù)字的個(gè)數(shù)。

　?、郈OUNTIF

　　COUNTIF(range，criteria)用于對(duì)區(qū)域中滿足單個(gè)指定條件的單元格進(jìn)行計(jì)數(shù)。

　　(2)文本函數(shù)

　　①LEN

　　LEN(text)用于返回文本字符串中的字符數(shù)。

　?、赗IGHT

　　RIGHT(text’ilum_chars)用于從文本字符串中最后一個(gè)字符開(kāi)始返回指定個(gè)數(shù)的字符。

　?、跰ID

　　MID(text，start_num，num_chars)用于返回文本字符串中從指定位置開(kāi)始的指定數(shù)目的字符。

　?、躄EFT

　　LEFT(text，hum_chars)用于返回文本字符串中第一個(gè)字符開(kāi)始至指定個(gè)數(shù)的字符。

　　(3)邏輯函數(shù)IF

　　IF(109ical_test，value_if_true，value_if_false)用于判斷“l(fā)ogical_test”的內(nèi)容是否為真，如果為真則返回“value_if_true”，如果為假則返回“value_if_false”的內(nèi)容。

　　(4)查找與引用函數(shù)

　?、貺OOKUP

　　LOOKUP函數(shù)用于返回向量(單行區(qū)域或單列區(qū)域)或數(shù)組中的數(shù)值。它具有兩種語(yǔ)法形式：向量形式和數(shù)組形式。

　?、贗NDEX

　　INDEX(array，rownum，column_num)用于返回表格或數(shù)組中的元素值，此元素由行號(hào)和列號(hào)的索引值給定。

　?、跰ATCH

　　MATCH(100kup_value，lookup_array，match_type)用于在單元格區(qū)域中搜索指定項(xiàng)，然后返回該項(xiàng)在單元格區(qū)域中的相對(duì)位置。

　　(5)日期與時(shí)間函數(shù)

　?、資EAR

　　YEAR(serial_number)用于返回某日期對(duì)應(yīng)的年份。

　?、贛ONTH

　　MONTH(serial_number)用于返回某日期對(duì)應(yīng)的月份，介于1～12之間。

　?、跠AY

　　DAY(serial_number)用于返回某日期對(duì)應(yīng)的天數(shù)，介于1～31之間。

　?、躈OW

　　NOW()用于返回當(dāng)前的日期和時(shí)間。

　　(6)基本財(cái)務(wù)函數(shù)

　?、賁LN

　　SLN(cost，salvage，life)用于返回某項(xiàng)資產(chǎn)以直線法計(jì)提的每一期的折舊值。

　　cost是必需參數(shù)，指固定資產(chǎn)原值。salvage是必需參數(shù)，指固定資產(chǎn)的殘值。life是必需參數(shù)，指固定資產(chǎn)的折舊期數(shù)。

　?、贒DB

　　DDB(cost，salvage，life，period，factor)用于使用雙倍余額遞減法或其他指定的方法，計(jì)算一項(xiàng)固定資產(chǎn)在給定期間內(nèi)的折舊值。

　　cost是必需參數(shù)，指固定資產(chǎn)原值。salvage是必需參數(shù)，指固定資產(chǎn)的殘值。life是必需參數(shù)，指固定資產(chǎn)的折舊期數(shù)。period是必需參數(shù)，指需要計(jì)算折舊值的期間。period必須使用與life相同的單位。factor是可選參數(shù)，指余額遞減速率。如果factor被省略，則默認(rèn)為2，即使用雙倍余額遞減法。

　?、跾YD

　　SYD(cost，salvage，life，per)用于返回某項(xiàng)資產(chǎn)按年限總和折舊法計(jì)算的在第“per”期的折舊值。

　　cost是必需參數(shù)，指固定資產(chǎn)原值。salvage是必需參數(shù)，指固定資產(chǎn)的殘值。life是必需參數(shù)，指固定資產(chǎn)的折舊期數(shù)。per是必需參數(shù)，指第幾期，其單位必須與life相同。

　　99.Excel中，數(shù)據(jù)庫(kù)是通過(guò)數(shù)據(jù)清單或列表來(lái)實(shí)現(xiàn)的。

　　數(shù)據(jù)清單是一種包含一行列標(biāo)題和多行數(shù)據(jù)且每行同列數(shù)據(jù)的類型和格式完全相同的Excel工作表。

　　數(shù)據(jù)清單中的列對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)中的字段，列標(biāo)志對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)中的字段名稱，每一行對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)中的一條記錄。

　　記錄單又稱為數(shù)據(jù)記錄單，是快速添加、查找、修改或刪除數(shù)據(jù)清單中相關(guān)記錄的對(duì)話框。

　　100.在數(shù)據(jù)清單下，可以執(zhí)行排序、篩選、分類匯總、插入圖表和數(shù)據(jù)透視表等數(shù)據(jù)管理和分析功能。