企業(yè)如何建立良好的溝通學(xué)習(xí)環(huán)境
摘要:對于在溝通中員工提出的問題,要有針對性措施,并及時向員工反饋,否則就失去了溝通的意義。通過溝通,發(fā)現(xiàn)管理中的問題,解決管理中的問題,本來對員工也是一種激勵
企業(yè)如何建立良好的溝通學(xué)習(xí)環(huán)境
有人說管理即溝通,溝通貫穿于管理的 任何環(huán)節(jié),市場上關(guān)于溝通技巧的培訓(xùn)課程也不少,足以說明溝通在管理中的重要性。企業(yè)溝通順暢,會減少管理中的很多矛盾,反之,溝通不順暢,會增加管理中的很多矛盾,把本來簡單的事情復(fù)雜化,增加不必要的內(nèi)耗。企業(yè)具備了良好的溝通環(huán)境,即使溝通技巧差一些,也會溝通順暢。有的企業(yè)員工在溝通時“逢人只說三分話”,陽奉陰違,即使溝通技巧再好,也有“水落石出”的一天,到時就會增加內(nèi)耗。因此,溝通技巧固然也很重要,但企業(yè)建立良好的溝通環(huán)境更重要。那么,企業(yè)應(yīng)如何建立良好的溝通環(huán)境呢?:
一、 建立良好的溝通文化
一些企業(yè)的會上不說,會后亂說,逢人只說三分話,增加了管理上的內(nèi)耗。老板喜歡員工拍自己的馬屁,一家人都學(xué)會了給老板拍馬屁;老板喜聽好聽的話,下屬匯報一般都是歌舞升平。建立良好的溝通文化,必須從企業(yè)掌門人開始。溝通應(yīng)樹立“問題在我”的思想,而不是無端指責(zé)別人;溝通應(yīng)坦誠相待,而不是遮遮掩掩;溝通應(yīng)通過有效途徑,而不是背后亂說。溝通文化不健康,溝通可能就會成為形式主義,很難對管理起到實質(zhì)性的幫助,就溝通本身來說是不產(chǎn)生任何效益的,反而增加了管理成本,時間的浪費是最大的浪費。
二、 建立溝通制度與流程
企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身的特點,確定溝通形式,建立溝通制度與流程,讓溝通有據(jù)可依。制度與流程是觀念的落地工具,觀念只有貫穿于制度與流程中,才不會懸在空中。例如:管理者的辦公室永遠(yuǎn)都開著門,歡迎員工反應(yīng)問題,而不是把員工拒之門外。用制度的形式規(guī)定溝通的方式、內(nèi)容、頻率,并納入績效考核,最終成為習(xí)慣。
三、 坦誠相待,以工作為主題
溝通應(yīng)坦誠相待,以工作為主題,而不是扯虛無縹緲的話。溝通時間,要多說贊美、鼓勵、感激、幽默的話,不要說沒有依據(jù)、數(shù)據(jù)的話,自己情緒不好的時候不要與別人溝通。
四、 及時反饋,解決問題
對于在溝通中員工提出的問題,要有針對性措施,并及時向員工反饋,否則就失去了溝通的意義。通過溝通,發(fā)現(xiàn)管理中的問題,解決管理中的問題,本來對員工也是一種激勵。
隨著信息化的普及,QQ、MSN、E-Mail、OA等成為常見的溝通形式,雖然信息化縮短了人與人之間的距離,但也淡化了人與人的之間的感情。我曾經(jīng)工作的一個企業(yè),實現(xiàn)了無紙化辦公,辦公室工作人員平時的工作基本都是在電腦上完成,我發(fā)現(xiàn)員工之間的感情多少有些冷漠,隨后由公司出經(jīng)費,跨部門組織集體活動,促進(jìn)了而員工之間的溝通,增進(jìn)了員工之間恩恩感情。
最后,我想說,企業(yè)管理過去是溝通,現(xiàn)在是溝通,未來還是溝通!
