如何練就高效的時(shí)間管理
時(shí)間是公平的,給每個(gè)人的一天都是24小時(shí);時(shí)間又是不公平的,給每個(gè)人的一天不都是24小時(shí)。這個(gè)道理告訴我們,人生有限,時(shí)間有限,但對(duì)時(shí)間的管理不同、利用方式不同,足以活出不一樣的人生。那么為什么有些人能夠高效地管理自己的時(shí)間呢,我們一起來看看。
高效的時(shí)間管理是怎樣煉就的?
■完成一件工作之后,盡早地寫下解決問題的訣竅
不管如何辛苦,一旦完成了一件工作,絕大多數(shù)人都會(huì)滿足于結(jié)果,而很少去注意其過程。其實(shí),這種態(tài)度是不對(duì)的,也可以說非??上?。越是重復(fù)出現(xiàn)錯(cuò)誤的工作,越能得到新的竅門和反省問題。如果把這種貴重的"副產(chǎn)品"忽略掉,它就會(huì)被趕到意識(shí)的角落。遇到下次又得做同樣的工作時(shí),就得重頭再來。
因此,在做完一件事以后,一定要以備忘錄的方式,把跟下一次工作有關(guān)的新發(fā)現(xiàn),反省的事項(xiàng)記錄下來。如此,把眼睛能看到的“東西”記錄下來,下次就不至于犯同樣的錯(cuò)誤,也不會(huì)在同一個(gè)地方浪費(fèi)時(shí)間,就算是委托他人,也可以很有效率地進(jìn)行。
上午工作的狀態(tài)一般來說都不會(huì)太差,但是到了下午,由于疲勞的累積,工作效率將逐漸下降。遇到這種情況,適度的休息是必要的。與其驅(qū)使渾渾沌沌的頭腦“長(zhǎng)期作戰(zhàn)”,不如以適當(dāng)?shù)男菹追昼?,使精神恢?fù)清爽后繼續(xù)投入工作,如此才能提高工作效率。
■只要意識(shí)到自己的時(shí)間浪費(fèi),工作的效率就會(huì)完全不同
一旦認(rèn)為時(shí)間很充裕的話,往往就會(huì)毫不惋惜地使用它。工作方面亦是如此。如果認(rèn)為今天做不完,明天再來,或者加班的話,效率就會(huì)一天比一天差。時(shí)間也有代價(jià)。如果不會(huì)在一定的時(shí)間內(nèi),賺得自己時(shí)間價(jià)值以上的東西的話,收入將會(huì)為負(fù)值。正因?yàn)槿绱?,時(shí)常存有自己時(shí)間價(jià)值的意識(shí)判斷。如此,想提高生產(chǎn)積極性的意識(shí)就會(huì)發(fā)生作用,自然就能夠很有效率地進(jìn)行工作。不僅散漫的習(xí)慣會(huì)消失,而且又能夠激發(fā)產(chǎn)生提高工作效率的構(gòu)想。當(dāng)大學(xué)畢業(yè),進(jìn)入國(guó)際性會(huì)計(jì)事務(wù)所上班時(shí),才對(duì)時(shí)間的價(jià)值有了強(qiáng)烈的意識(shí)。這家會(huì)計(jì)事務(wù)所的主要業(yè)務(wù)有會(huì)計(jì)監(jiān)查、稅務(wù),和財(cái)政問題等。幾乎所有的經(jīng)費(fèi)都屬于人的費(fèi)用。因此,制訂收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)時(shí),都以時(shí)間做為準(zhǔn)則。因此,不會(huì)把時(shí)間有意義、有效率地使用的話,報(bào)酬可能少于花費(fèi)。正因?yàn)榭吹狡髽I(yè)界嚴(yán)酷的現(xiàn)實(shí),因此才有了"時(shí)間并非免費(fèi)"的意識(shí)。一直到今天,雖然已擁有自己的事務(wù)所,但是仍然活用這寶貴的經(jīng)驗(yàn),時(shí)時(shí)想著時(shí)間的價(jià)值?;蛟S對(duì)于事務(wù)人員來說,欲利用有形之物,比較生產(chǎn)性與時(shí)間價(jià)值間的平衡,似乎有一點(diǎn)困難。然而,只要從工資、年薪、加班費(fèi)等的金額,算出自己一個(gè)小時(shí)有多少"代價(jià)"時(shí),你對(duì)時(shí)間的意識(shí)就會(huì)大幅度的改變。
